DMS Riadená dokumentácia
♦ DMS eDoCat
- Pružná open source platforma Alfresco CE
- Nulové poplatky za licence Microsoftu
- Podpora riadenej dokumentácie
- Modulárna koncepcia
- Široké možnosti zákazníckych úprav
- Profesionálna podpora výrobcu
S produktom DMS eDoCat a vďaka platforme Alfresco Community Edition znížite náklady na chod Vašej firmy. Systém DMS predstavuje inteligentné úložisko elektronických dokumentov. Umožní Vám zautomatizovať interný obeh dokumentov, zefektívni administratívu a zrýchli interné procesy. Riadená dokumentácia je priamo podporovaná.
Funkcie DMS eDoCat
- Indexovanie dokumentov pre fulltextové vyhľadávanie
- Podpora implementácie procesov ISO alebo GDPR
- Riadenie obehu dokumentov pomocou workflow
- Elektronický spis, súvisiace dokumenty
- Kategorizácia dokumentácie na základe metadát
- Integrácia na ďalšie informačné systémy spoločnosti
- Vyťažovanie dát, automatizácia procesov
- Zaprotokolovaná automatická skartácia dokumentov
- Rôzne notifikácie viazané na stav dokumentu alebo dátum
- Automatické akcie spojené so stavom a typom dokumentu
- Agendové balíky funkcií (napr. HR, zmluvy a pod.)
- a veľa ďalšieho…
Zabezpečenie systému
-
Administrátor systému nemá prístupové práva k dokumentom
-
Centrálny panel pre globálne riadenie prístupových práv k obsahu
-
Detailné logovanie prístupu k dokumentom a vykonávaných operácií
-
Možnosť zákazu sťahovania dokumentov viazané na zložku a používateľskú rolu
-
Šifrovaná komunikácia s využitím SSL certifikátu
-
Integrované šifrovanie obsahu súborov
Šetrenie času a nákladov
-
Rýchle a inteligentné vyhľadávanie podľa slova, frázy v dokumente alebo podľa kategórie indexov na dokument či priečinok
- Zníženie skladových priestorov
- Digitalizácia a archivácia už pri vstupe do systému
- Jednoduchá aktualizácia dokumentov
-
Dokumenty na jednom mieste. Tímová práca so súbormi podľa prístupu
- Automatizované a bezpečné uchovávanie firemných dokumentov v súlade s právnou legislatívou
- Verzia kontroly, ktorá umožňuje v prípade potreby obnoviť staršie verzie toho istého dokumentu
Komplexné riešenie
-
Tvorba pracovných priestorov pre vaše tímy a spolupráca na dokumentoch a súboroch
-
Analýza, automatizácia a zjednodušovanie pracovných postupov
-
Výkonná kombinácia možností správy dokumentov a pracovných postupov otvára príležitosti na zvýšenie a urýchlenie toku digitálneho podnikania
- Bohaté modely metadát možno použiť na automatické presúvanie dokumentov prostredníctvom záznamov alebo životného cyklu správy dokumentov, čo ďalej urýchľuje obchodné procesy
Máte záujem o softvér na správu dokumentov s podporou riadenej dokumentácie v súlade s ISO? Radi by sme s vami spolupracovali na digitalizácii vašej spoločnosti! Tešíme sa na vás a na vaše otázky vám radi odpovieme.
.
DMS eDoCat získal celý rad ocenení
Od nás pre Vás
Naším vyhradeným zákazníkom ponúkame priamu podporu špecialistov na najvýkonnejšie servery. Zavolajte exkluzívnu linku podpory kedykoľvek.
